Home / WordPress / Dùng plugin Mail Bank để gửi email thông báo từ WordPress
Mail Bank

Dùng plugin Mail Bank để gửi email thông báo từ WordPress

HostKia.com – Dù website WordPress của bạn lớn hay nhỏ thì nhu cầu gửi email thông báo luôn luôn có, Sơn ví dụ như bạn sẽ cần phải email thông tin về username và password cho thành viên khi họ đăng ký tài khoản, hoặc nếu bạn xài những plugin như Wordfence thì buộc phải có hệ thống gửi email trong WordPress thì những thông tin quan trọng như các báo cáo bảo mật, tình hình các file trên server mới có thể gửi đến hộp thư của bạn được. Để gửi những email đó đi hiển nhiên là bạn sẽ có thể dùng luôn server SMTP của dịch vụ hosting đó, hoặc dùng một SMTP bên ngoài và một plugin như Mail Bank. Nếu bạn nào chưa biết thì mình xin giải thích rằng SMTP ( Simple Mail Transfer Protocol) là tên của một giao thức nhằm truyền tải email qua internet. Thông thường thì nếu nhà cung cấp shared hosting nào quản lý tốt thì bạn sẽ có thể dùng SMTP server của họ để WordPress gửi email đi, nhưng mà lỡ như trên server đó có quá nhiều khách hàng thì email của bạn sẽ bị các nhà cung cấp dịch vụ email như Gmail, Hotmail đánh dấu là spam, hậu quả là email không tới được inbox, khi đó bạn và khách hàng trên web của bạn sẽ bỏ lỡ rất nhiều thông tin quan trọng.

Chính vì vậy mà hôm nay mình mới soạn ra bài này để hỗ trợ các bạn thiết lập một hệ thống gửi email đi dành cho các blog nhỏ, chi phí gần như bằng 0 và tỉ lệ thư vào inbox rất cao. Hệ thống này sẽ sử dụng plugin Mail Bank trên WordPress, kết hợp với SMTP của Yandex để bạn có thể gửi email đi một cách chuyên nghiệp từ chính tên miền website của bạn, mang lại cảm giác tin tưởng cho khách hàng, nhất là khi hầu hết mọi người không biết cách thiết lập SMTP server trên VPS, dẫn đến WordPress không gửi emaill đi được. Thủ thuật này dùng được trên các môi trường server thật, VPS, shared hosting, miễn là bạn chạy WordPress trên đó là đều ổn cả.

Đầu tiên, tất nhiên bạn cần có một website chạy WordPress, nếu bạn nào chưa có thì hãy tham khảo loạt video bên dưới để biết cách dựng một website WordPress trên VPS.

Tiếp theo, bạn cũng cần thiết lập email theo tên miền riêng tại Yandex, mình cũng đã làm video hướng dẫn luôn rồi, các bạn chỉ cần coi và làm theo Sơn là được.

Bây giờ bạn vào WordPress, click Plugins > Add New, gõ tên “mail bank”, tiến hành cài đặt plugin và kích hoạt có tên “SMTP Mailer Plugin by Mail Bank” như ảnh dưới.

Mail Bank installing
Cài đặt Mail Bank

Sau khi đã kích hoạt thành công Mail Bank, click Skip & Continue để sử dụng plugin này.

Mail Bank Skip

Bây giờ mình sẽ lần lượt chỉ bạn điền các thông tin cụ thể để WordPress có thể biết cách gửi email với Mail Bank thông qua Yandex SMTP server, click Next Step sau khi điền xong.

Mail Bank Step 1
Điền thông tin cơ bản, bạn chỉ cần chú ý From Name và From Email. Trong đó From Email là địa chỉ email mà người nhận sẽ thấy.

Bây giờ bạn sẽ thấy một lô một lốc ô trống cần điền, chỉ cần nhìn thôi chắc cũng đủ mệt ha, nhưng mà đừng lo, bạn chỉ cần điền theo chỉ dẫn trong hình. Với phần có khung màu xanh, bạn thay thế bằng các thông tin của bạn, nhất là phần username và password, đó chính là thông tin mà bạn dùng để login vào check email ở bên Yandex sau khi đã tạo email theo tên miền riêng. Còn những phần có khung đỏ thì bạn điền y chang mình nha, như vậy mới Mail Bank hoạt động tốt với và biết cách gửi email đi cho WordPress được. Click Next Step sau khi điền xong.

Mail Bank step 2
Điền thông tin như hướng dẫn bạn nha.

Ngay lúc đó Mail Bank sẽ tự động sinh ra một nội dung email test, tiến hành login qua SMTP mà bạn đã điền, sau đó gửi email test đến địa chỉ mà bạn thiết lập trong mục Settings của WordPress.

Mail Bank final step
Nếu bạn thấy Email Status: Sent thì có nghĩa là mọi thứ đã được cấu hình đúng, click Save Settings thôi.

Để chắc chắn là email cấu hình đã đúng, ngoài việc kiểm tra mục Email Status thì bạn cũng nên mở hộp thư của bạn ra để xem thử có nhận được email test từ Mail Bank hay không, nếu có là tốt, vào inbox là càng tốt, còn lỡ như vào tab Promotions hay Updates (đối với Gmail) thì cũng không sao cả, miễn nó không chạy tọt vào Spam là mừng rồi.

Mail Bank test
Email test vào được inbox Gmail, tab Primary luôn, quá tốt.

Như vậy là các bạn đã hoàn tất việc thiết lập “người gửi thư tình” cho WordPress rồi đó, kể từ bây giờ, nếu lỡ quên password thì bạn cũng có thể yêu cầu email reset password, hoặc nếu bạn làm trang thương mại điện tử thì việc gửi email xác nhận đơn hàng cho khách cũng là điều cực kỳ quan trọng.

Bạn nào muốn biết cách thiết lập Mail Bank  hoạt động với Gmail thì cũng có thể xem video bên dưới từ phút thứ 9 trở đi.

Giới hạn gửi email của Yandex:

  • 3000 email/hộp thư/24 giờ.
  • 5000 email/tất cả hộp thư trong 1 domain/24 giờ.
  • 50 email/lần nếu như bạn gửi email qua giao diện webmail của Yandex.
  • 35 email/lần nếu bạn gửi email qua dịch vụ khác.
Yandex limit sending.
Giới hạn gửi thư đi của dịch vụ email cho tên miền riêng của Yandex.

Giới hạn gửi email của Gmail (miễn phí): 500 người nhận trong 1 email, hoặc 500 email/ngày.

Gmail sending limit.
Giới hạn gửi email của Gmail

Như vậy là xét về tổng thể thì Yandex hào phóng hơn khi cho lượng email gửi đi mỗi ngày khá nhiều, dư sức phục vụ cả các website thương mại điện tử nho nhỏ. Hi vọng với bài viết này thì Sơn đã giúp bạn thiết lập được thành công hệ thống gửi email đáng tin cậy trên WordPress. Nếu có thắc mắc gì trong lúc làm, các bạn có thể comment dưới bài hoặc post ở group này.

About Sơn Trần

Mình là Sơn Trần, mình đã từng học ngành IT và bây giờ vẫn đang theo đuổi niềm đam mê đó. Blog này lập ra để chia sẻ cùng với mọi người những kinh nghiệm của mình về domain, hosting cũng như WordPress.

Check Also

WordPress on Cloud

Tạo 1 trang WordPress chỉ trong 15 phút với cloud VPS của Vultr

Chào các bạn, ngày nay thì nhà nhà, người người đều có nên sở hữu …

One comment

  1. Woah! I’m really digging the template/theme of this site.
    It’s simple, yet effective. A lot of times it’s tough to get that
    “perfect balance” between user friendliness and appearance.
    I must say you have done a very good job with this.
    Also, the blog loads extremely fast for me on Internet explorer.

    Exceptional Blog!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.